Begin bij wat je gebruikt
We bekijken welke programma’s en gegevens nodig zijn voor je werk. Vooraf bevestigen we welke verbindingen mogelijk zijn.
Je eigen programma’s.
Minder overtypen.
Je gebruikt al software voor je boekhouding, agenda, webshop of klantcontact. We kijken welke programma’s we kunnen aansluiten, zodat je informatie minder vaak zelf hoeft over te zetten.
Alle onderdelenDIT KUN JE ERMEE
Welke programma’s gebruik je nu?
OPERLIVO / 0501
Kies het werk dat je makkelijker wilt maken
02
Bekijk in welke programma’s de informatie staat
03
Spreek af wie welke gegevens mag gebruiken
04
Richt de verbindingen in en controleer ze
JE PROGRAMMA’S VERBINDENZo helpt het je
Zo helpt het je
in de praktijk.
Spreek af wie toegang heeft
We bepalen welke gegevens nodig zijn en wie die mag gebruiken. Ook leggen we vast wie het beheer, de updates en ondersteuning doet.
Zie of informatie ontbreekt
Je moet kunnen zien waar gegevens vandaan komen. Als informatie niet beschikbaar is, moet dat duidelijk zijn voordat je ermee verder werkt.
Het platform is nog in ontwikkeling. Samen bekijken we welke onderdelen voor jouw bedrijf beschikbaar kunnen komen.
JE EIGEN PROGRAMMA’SKoppel je bestaande
Koppel je bestaande
systemen.
Haal de bestelling bij een klantvraag op, vind een document of plan een afspraak. We verbinden de programma’s die je daarvoor gebruikt.
Bespreek jouw systemen
Google Workspace
Je Gmail, agenda en documenten bij dezelfde taak.
Microsoft 365
Werk verder met Outlook, Teams en je bedrijfsbestanden.
We bevestigen per programma wat we kunnen aansluiten en welke toegang nodig is.
Webshop & bestellingen
Producten, bestellingen en retourinformatie bij de vraag van je klant.
E-mail & planning
Van een binnenkomende vraag naar een antwoord of een afspraak.
Klantgegevens & administratie
Werk met de gegevens en afspraken die je team al bijhoudt.
Creatieve bestanden
Neem productbeelden en merkafspraken mee naar je campagnes.
PROBEER EEN HERKENBARE SITUATIEWat neemt het je
Wat neemt het je
uit handen?
Kies een voorbeeld uit de boekhouding, planning, webshop of documenten. Je ziet wat wordt voorbereid en neemt zelf het besluit.
Boekhouding01 / 04
Bij welke afdeling hoort deze factuur?
Het bedrag en de leverancier zijn vergeleken met de bestelling. Alleen de afdeling waar de kosten bij horen, ontbreekt nog.
✓ De informatie bij elkaar✓ Een voorstel om te beoordelen↳ Jij neemt het besluit
Zelf proberen
Kies de afdeling waar de kosten bij horen. Daarna kun je de factuur in dit voorbeeld goedkeuren.
Wie beslistBoekhouding
Mail → Boekhouding
InkoopfactuurFACTUUR · VOORBEELD-1042
€ 840,00
- Leverancier
- Voorbeeldleverancier
- Bestelling
- PO-1042
✓Bedrag komt overeen
DIGITALE MEDEWERKERAfdeling kiezen
Afdeling ontbreekt
Gegevens uit je factuur
01Binnenkomen02Voorbereiden03Controleren04Afronden
Voorbeeld met verzonnen gegevens · alleen oefenen
BEGIN MET EEN KENNISMAKINGWat wil jij
Wat wil jij
makkelijker maken?
Vertel welke taak je team tijd kost. We bespreken welke gegevens en programma’s nodig zijn om die over te nemen.
Plan een kennismaking